 La
Fundación Corona apoya directamente a la comunidad a través del
Programa de Donaciones en Especie, entregando materiales
cerámicos para la construcción, adecuación y/o remodelación de
las áreas de baños, cocina, comedor y habitaciones, dando
prioridad a las dos primeras. Estos espacios deben ser para el
uso y beneficio directo de las poblaciones que asiste la
entidad.
Pueden ser beneficiarias del programa: instituciones educativas,
de salud y organizaciones de base que brindan ayudas a
poblaciones en condiciones de pobreza.
Específicamente, se otorgan donaciones en el área de salud a
hospitales, clínicas y centros de salud públicos, en el área de
educación a establecimientos públicos que ofrecen los servicios
en educación formal en básica primaria y secundaría y por último
a organizaciones de base como albergues para niños o personas
con discapacidad, ancianatos, comedores comunitarios y hogares
múltiples de Bienestar Familiar. Anualmente llegan alrededor de
350 solicitudes y se aprueban 50 de ellas.
Las solicitudes que no aplican al Programa son las que tienen
que ver con cultura, deporte, recreación, religión, fuerzas
militares, instituciones de salud y educación privadas, vivienda
familiar, así como también aquellas cuyo requerimiento es de
dinero, patrocinios, apoyo para eventos (celebraciones, bingos,
etc.) o cuando las necesidades de material cerámico está
destinada a zonas de transito (pasillos, patios, etc.), zona de
ropas, áreas administrativas, etc.
Para identificar si su institución y proyecto pueden aplicar
para el programa, tenga en cuenta los siguientes aspectos:
- La entidad debe ser dueña del inmueble donde se van a
realizar las adecuaciones. No se otorgan donaciones para
bienes de personas naturales.
- La entidad debe ser sin ánimo de lucro.
- La entidad debe estar constituida legalmente.
- Deben estar prestando sus servicios por un periodo igual
o mayor a 5 años consecutivos.
- Las obras deben estar en la etapa de obra gris, es decir
listas para la adecuación del material cerámico.
- Deben diligenciar el formulario de solicitud.
- Deben presentar todos los documentos que se
solicitan en el formulario de solicitud.
Si su institución cumple con estos requisitos y desea
vincularse al programa debe diligenciar el Formulario de
Solicitudes en Especie. Para no perder la información y quede soporte del envío, tenga la precaución de copiar el
documento antes de dar la indicación de enviar.
El formulario de solicitud sólo aplica como la radicación de la
petición; sin los documentos de soporte no se inicia la gestión
interna del proceso de donaciones para que el Comité tome alguna
decisión. Los documentos que soportan la solicitud de donación
señalados en el formulario de solicitud deben remitirse a las
oficinas de la Fundación Corona con una antelación mínima de dos
(2) meses previos a que la construcción o adecuación se
encuentre en obra gris.
Por favor: envíen los documentos cuando los hayan reunido en
su totalidad; no se aceptan entregas parciales. Luego de
seis meses de radicada la solicitud por Internet, pero sin el
envío de los documentos, deberá ser presentada nuevamente la
solicitud, en caso de continuar interesado en participar en el
proceso.
Tenga en cuenta que los documentos que llegan a las oficinas de
la Fundación no serán devueltos, por ello es preciso que envíe
copias, no los originales de los mismos. Los planos pueden ser
ploteados (sacar copia) y las fotografías de los servicios que
presta la entidad y de las áreas que se desean adecuar deben ser
enviadas a la dirección electrónica
mlruiz@fcorona.org o en
un CD, para que no generen gastos adicionales por revelado y no
se pierdan sus registros fotográficos.
Se realizan cinco (5) reuniones al año del Comité de Donaciones,
cada dos (2) meses en las que se presentan 10 solicitudes por
reunión. Estos Comités son los únicos espacios en los que se
toman determinaciones sobre las solicitudes. Por eso deben
considerar que la respuesta a su petición no es inmediata y
frecuentemente tarda más de dos (2) meses, en razón de que son
muchas las solicitudes que llegan antes que su entidad haya
radicado la petición a través del formulario.
En caso de resultar favorecida con la donación, la
entidad beneficiada se compromete a:
- Elaborar el certificado de donación utilizando el
formato establecido por la Fundación, firmado por el
contador o revisor fiscal de la entidad.
- Diligenciar la ficha de cierre, una vez hagan uso de los
productos (en el caso de la donación de vajillas) o realicen
la instalación de los mismos.
- Enviar fotografías del destino de los productos o de la
adecuación de las áreas para las que se aprobó la donación.
Luego de la aprobación el proceso será el siguiente:
La Fundación enviará una carta de confirmación de la donación al
correo electrónico suministrado en el formulario.
Los materiales solo se entregarán una vez la institución remita
el certificado de donación debidamente diligenciado.
Descargue
aquí el formato guía del certificado de donación
Revise aquí un ejemplo de cómo diligenciar el certificado de
donación.
Si el certificado de donación no se recibe dentro de los treinta
(30) días calendario siguientes a la fecha en que la entidad
haya recibido la carta de aprobación, se entenderá que se ha
desistido de la donación y la entidad podrá aplicar nuevamente
al Programa de Donaciones en Especie, pasados seis (6) meses
desde la fecha en que el Comité de Donación haya aprobado la
respectiva donación.
Recibido y aprobado el certificado de donación, se le indicará a
la entidad el lugar y la fecha donde deben pasar por los
productos, los cuales deberán ser recogidos durante los diez
(10) días calendario siguientes a la fecha en que se le informe
a la entidad que se ha aprobado el certificado.
Algunos de los productos que se entregan en donación son en
ocasiones saldos y pueden tener diferentes colores y tamaños. Si
bien eso no varía su funcionalidad, pueden presentar algunos
imperfectos en cuanto a su estética. La Fundación Corona no se
hace responsable por aquellos imperfectos (no funcionales) que
presenten los productos. De igual forma, no se garantiza que los
productos que se entreguen sean de una misma referencia, aunque
se hará lo posible porque así sea.
Finalizadas las obras, las cuales deben realizarse en un término
no mayor a treinta (30) días calendario, contados a partir de la
fecha de entrega de los productos, la entidad beneficiaria
deberá diligenciar la respectiva ficha de cierre, la cual debe
acompañarse de las fotografías que evidencien las obras
realizadas con los productos donados. En caso de donación de
vajillas las fotografías deben evidenciar el uso dado a estos
artículos. Los registros fotográficos los deben enviar a la
dirección electrónica:
mlruiz@fcorona.org.
Si después de leer esta información tiene alguna inquietud por
favor comuníquese con Magda Ruiz al (1) 400 0031, quien atenderá
su llamada los días martes y jueves de 2 a 5 p.m.
Tenga en cuenta para su solicitud: aprobada la donación, la
entidad receptora debe asumir los costos de transporte de los
productos desde el lugar que le indique la Fundación. Además, el
producto debe ser recogido en la fecha indicada por Fundación
Corona.
Diligencie aquí el formulario de solicitudes en especie
El proceso de solicitud, estudio y toma de decisiones, será el
siguiente:
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