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Marzo 31 de 2009
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Marzo 31 de 2009
Así vamos en salud explora las alternativas más destacadas de atención a la vejez
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Programa de Donaciones en Especie
La Fundación Corona apoya directamente a la comunidad a través del Programa de Donaciones en Especie, entregando materiales cerámicos para la construcción, adecuación y/o remodelación de las áreas de baños, cocina, comedor y habitaciones, dando prioridad a las dos primeras. Estos espacios deben ser para el uso y beneficio directo de las poblaciones que asiste la entidad.

Pueden ser beneficiarias del programa: instituciones educativas, de salud y organizaciones de base que brindan ayudas a poblaciones en condiciones de pobreza.

Específicamente, se otorgan donaciones en el área de salud a hospitales, clínicas y centros de salud públicos, en el área de educación a establecimientos públicos que ofrecen los servicios en educación formal en básica primaria y secundaría y por último a organizaciones de base como albergues para niños o personas con discapacidad, ancianatos, comedores comunitarios y hogares múltiples de Bienestar Familiar. Anualmente llegan alrededor de 350 solicitudes y se aprueban 50 de ellas.

Las solicitudes que no aplican al Programa son las que tienen que ver con cultura, deporte, recreación, religión, fuerzas militares, instituciones de salud y educación privadas, vivienda familiar, así como también aquellas cuyo requerimiento es de dinero, patrocinios, apoyo para eventos (celebraciones, bingos, etc.) o cuando las necesidades de material cerámico está destinada a zonas de transito (pasillos, patios, etc.), zona de ropas, áreas administrativas, etc.

Para identificar si su institución y proyecto pueden aplicar para el programa, tenga en cuenta los siguientes aspectos:
  1. La entidad debe ser dueña del inmueble donde se van a realizar las adecuaciones. No se otorgan donaciones para bienes de personas naturales.
  2. La entidad debe ser sin ánimo de lucro.
  3. La entidad debe estar constituida legalmente.
  4. Deben estar prestando sus servicios por un periodo igual o mayor a 5 años consecutivos.
  5. Las obras deben estar en la etapa de obra gris, es decir listas para la adecuación del material cerámico.
  6. Deben diligenciar el formulario de solicitud.
  7. Deben presentar todos los documentos que se solicitan en el formulario de solicitud.

Si su institución cumple con estos requisitos y desea vincularse al programa debe diligenciar el Formulario de Solicitudes en Especie. Para no perder la información y quede soporte del envío, tenga la precaución de copiar el documento antes de dar la indicación de enviar.

El formulario de solicitud sólo aplica como la radicación de la petición; sin los documentos de soporte no se inicia la gestión interna del proceso de donaciones para que el Comité tome alguna decisión. Los documentos que soportan la solicitud de donación señalados en el formulario de solicitud deben remitirse a las oficinas de la Fundación Corona con una antelación mínima de dos (2) meses previos a que la construcción o adecuación se encuentre en obra gris.

Por favor: envíen los documentos cuando los hayan reunido en su totalidad; no se aceptan entregas parciales. Luego de seis meses de radicada la solicitud por Internet, pero sin el envío de los documentos, deberá ser presentada nuevamente la solicitud, en caso de continuar interesado en participar en el proceso.

Tenga en cuenta que los documentos que llegan a las oficinas de la Fundación no serán devueltos, por ello es preciso que envíe copias, no los originales de los mismos. Los planos pueden ser ploteados (sacar copia) y las fotografías de los servicios que presta la entidad y de las áreas que se desean adecuar deben ser enviadas a la dirección electrónica mlruiz@fcorona.org o en un CD, para que no generen gastos adicionales por revelado y no se pierdan sus registros fotográficos.

Se realizan cinco (5) reuniones al año del Comité de Donaciones, cada dos (2) meses en las que se presentan 10 solicitudes por reunión. Estos Comités son los únicos espacios en los que se toman determinaciones sobre las solicitudes. Por eso deben considerar que la respuesta a su petición no es inmediata y frecuentemente tarda más de dos (2) meses, en razón de que son muchas las solicitudes que llegan antes que su entidad haya radicado la petición a través del formulario.

En caso de resultar favorecida con la donación, la entidad beneficiada se compromete a:

  • Elaborar el certificado de donación utilizando el formato establecido por la Fundación, firmado por el contador o revisor fiscal de la entidad.
  • Diligenciar la ficha de cierre, una vez hagan uso de los productos (en el caso de la donación de vajillas) o realicen la instalación de los mismos.
  • Enviar fotografías del destino de los productos o de la adecuación de las áreas para las que se aprobó la donación.

Luego de la aprobación el proceso será el siguiente:

La Fundación enviará una carta de confirmación de la donación al correo electrónico suministrado en el formulario. Los materiales solo se entregarán una vez la institución remita el certificado de donación debidamente diligenciado. Descargue aquí el formato guía del certificado de donación

Revise aquí un ejemplo de cómo diligenciar el certificado de donación.

Si el certificado de donación no se recibe dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la fecha en que la entidad haya recibido la carta de aprobación, se entenderá que se ha desistido de la donación y la entidad podrá aplicar nuevamente al Programa de Donaciones en Especie, pasados seis (6) meses desde la fecha en que el Comité de Donación haya aprobado la respectiva donación.

Recibido y aprobado el certificado de donación, se le indicará a la entidad el lugar y la fecha donde deben pasar por los productos, los cuales deberán ser recogidos durante los diez (10) días calendario siguientes a la fecha en que se le informe a la entidad que se ha aprobado el certificado.

Algunos de los productos que se entregan en donación son en ocasiones saldos y pueden tener diferentes colores y tamaños. Si bien eso no varía su funcionalidad, pueden presentar algunos imperfectos en cuanto a su estética. La Fundación Corona no se hace responsable por aquellos imperfectos (no funcionales) que presenten los productos. De igual forma, no se garantiza que los productos que se entreguen sean de una misma referencia, aunque se hará lo posible porque así sea.

Finalizadas las obras, las cuales deben realizarse en un término no mayor a treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de entrega de los productos, la entidad beneficiaria deberá diligenciar la respectiva ficha de cierre, la cual debe acompañarse de las fotografías que evidencien las obras realizadas con los productos donados. En caso de donación de vajillas las fotografías deben evidenciar el uso dado a estos artículos. Los registros fotográficos los deben enviar a la dirección electrónica: mlruiz@fcorona.org.

Diligencie aquí la ficha de cierre

Si después de leer esta información tiene alguna inquietud por favor comuníquese con Magda Ruiz al (1) 400 0031, quien atenderá su llamada los días martes y jueves de 2 a 5 p.m.

Tenga en cuenta para su solicitud: aprobada la donación, la entidad receptora debe asumir los costos de transporte de los productos desde el lugar que le indique la Fundación. Además, el producto debe ser recogido en la fecha indicada por Fundación Corona.


Diligencie aquí el formulario de solicitudes en especie

El proceso de solicitud, estudio y toma de decisiones, será el siguiente:



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